如何組織公司搬家?
一個公司在發(fā)展中不可避免的要面對公司搬家,其實對于公司的發(fā)展來說是意義重大的,這意味著公司要往更大、更好的方向發(fā)展。然而只有經(jīng)歷過、組織過公司搬家的朋友才知道這不僅是一項體力活,更是一項腦力活。到底應該如何組織公司搬家呢,下面小編就給大家介紹一下。
組織公司搬家一:做好搬家準備工作組織公司搬家首先肯定是要確定好新公司的辦公地點,然后還是要開會討論一下統(tǒng)一的公司搬家時間,這樣各部門才能協(xié)調(diào)手里的工作。不僅如此公司搬家準備工作里面少不了請搬家公司的幫助,這里建議一定要找一家靠譜的搬家公司來進行公司搬家的服務,而且盡量找大品牌的搬家公司,服務質(zhì)量才有保證。
組織公司搬家二:通知員工公司搬家事宜公司搬家也需要員工的配合才能更好的完成,在公司搬家計劃確定好了以后,可以在搬家前30天通知員工公司搬家相關事宜,讓員工對公司搬家的流程和新公司環(huán)境有一個了解。
組織公司搬家三:做好搬家監(jiān)督工作組織公司搬家一定要做好全程監(jiān)督的工作,不管搬家公司有多么可靠,多么值得信任,搬家工作還是需要有本公司有管理人員現(xiàn)場親自監(jiān)督,還可以安排多個固定的負責人跟著每一輛搬家運輸車等。
組織公司搬家四:公司設備的搬運公司搬家一般比較多的就是涉及到電腦搬運的事情,如果是筆記本電腦就還可以讓員工自行妥善保管帶走,但如果是臺式電腦,還是特別需要與搬家公司簽訂保額協(xié)議的,而且要與易碎易壞物品放在一起運輸,盡量避免公司搬家中造成搬家的損失。
組織公司搬家五:注重員工的搬家福利公司搬家有心的公司會提供給員工相應的搬家福利,如酒店住宿補貼和搬家福利費等方式,以彌補員工因工作地變更而產(chǎn)生的行李托運、另行租房,添置生活用品等額外增加的成本開支,通常可以隨工資計發(fā)員工的公司搬家福利費。
組織公司搬家六:搬家完成后的后續(xù)工作在公司搬家完成以后,通常都會把注意力放在如何協(xié)調(diào)各部門有條不紊的把所有物資整理清點,準備開工,容易忽略搬家后員工們在新辦公室的體驗。新環(huán)境下員工會關注新辦公室的問題一般會有辦公條件、居住條件、當?shù)赝ㄇ诔杀尽嬍吵杀尽⑥k公室周邊環(huán)境等等問題。
解決這些因公司搬家?guī)淼膯栴},公司可以考慮將辦公場所地圖和周邊吃喝玩樂好評榜統(tǒng)一整理成趣味地圖或者以照片、視頻方式展示發(fā)給員工。這些措施都能盡快幫助員工們熟悉新環(huán)境,更有效率的投入工作。做好公司搬家的相關事宜,公司員工才能更好體驗,并將能為公司賦予更大的工作能量。